Externalización de servicios de RRHH que convierten el día a día de tu empresa en algo mas fácil.

/ EXTERNALIZACION DE SERVICIOS DE RRHH

Deja que tu equipo se encargue solo de tareas que generen valor.

Te ofrecemos la gestión integral externalizada de todos los procesos de RRHH. Para ello disponemos de un equipo humano multidisciplinar de expertos en Nómina, Administración de personal y Recursos Humanos, con una clara vocación hacia el cliente.

Como empresa de Consultoría, prestamos el servicio de externalización de servicios de RRHH de manera siempre personalizada, adaptándonos en todo momento a las necesidades de cada cliente a través de nuestro Centro de Servicios Compartidos con un equipo de interlocutores dedicado y estable.

icono auditoria area laboral

Gestión de nómina

  • Cálculo de nóminas mensuales, finiquitos, pagas extraordinarias, y procesos especiales.
  • Confección y presentación de las autoliquidaciones mensuales / trimestrales del IRPF y Declaraciones Anuales (111, 216, 296, 190 y 345). Generación del Certificado Anual de Retenciones.
  • Confección y tramitación de los Seguros Sociales a través del Sistema Siltra. Generación de modelos RLC y RNT.
  • Generación del Archivo electrónico para Transferencias Saláriales en formato SEPA
  • Confección del Asiento Contable e informes económicos
Icono gestion nomina

Administración de personal

  • Tramitación del Alta/Baja/Variación de datos del empleado a través del Sistema Red de la Seguridad Social
  • Confección de los Contratos de Trabajo , prórrogas y comunicación a través de Contrat@
  • Comunicación de las bajas a través de Certific@2
  • Generación de certificados laborales, informes de afiliación, vida laboral, etc.
  • Tramitación de partes de baja, confirmación y alta por incapacidad temporal, debida a enfermedad común/ accidente no laboral /accidente laboral / enfermedad profesional, a través de los Sistemas Red o Delta.
  • Estudio y Análisis de costes laborales. Gestión de documentación de RRHH.
  • Gestión del Portal del empleado (vacaciones y permisos, notas de gastos, recibo de nómina, Certificado de Retenciones, Actualización de datos personales, Archivo de documentación)
gestion de beneficios

Auditoría del área laboral

  • Revisión de resultados y procesos de nómina
  • Revisión de la idoneidad de los procesos relativos al cálculo de nómina.
  • Análisis de las retribuciones al personal y de su correcta adecuación al Convenio colectivo. Corrección del cálculo de nómina.
  • Correcto tratamiento de las retribuciones en especie.
  • Análisis de contratos. Revisión del proceso de comunicación y plazos en SEPE.
  • Análisis de cotización a Seguridad Social. Correcta aplicación de tipos, cotizaciones AT/EC, correcto comportamiento en el pago de atrasos, horas extras.
  • Correcta aplicación del IRPF y sus normas de cálculo.
beneficios sociales

Gestión de beneficios sociales y operaciones de RRHH

  • Soporte administrativo en los procesos de Recursos Humanos de : Selección, Formación, Evaluación del talento y Evaluación del Desempeño.
  • Gestión administrativa de la política de Retribución Flexible y Beneficios Sociales de la Compañía: Ticket Restaurante, Ticket Guardería, Tarjeta Transporte, Tarjeta Gasolina, Seguro de Salud para el empleado y familiares, Seguro de Vida, Flota de vehículos etc.
  • Atención al empleado.

Lo que aportamos

  • Mejora Continua en los procesos y Procedimientos internos

  • Libera de tareas administrativas a tu equipo

  • Asegura el cumplimiento de la normativa Laboral vigente

  • Crea una matriz de responsabilidad

  • Minimiza el impacto de los cambios legales

Un servicio preparado para superar todas tus expectativas.

Adaptación

Encontramos la solución que mejor se adapte a las necesidades de nuestros clientes.

Integración

Te ofrecemos cualquiera de nuestros diferentes servicios con independencia de la plataforma informática.

Único

Servicio especializado para cada uno de nuestro Clientes gracias a nuestro Centro de Servicios Compartido.

Experiencia

Hablar con la misma persona. Equipo de interlocutores experimentado, estable, y dedicado para cada Cliente.

Casos de éxito

CASO DE ÉXITO: Empresa del sector tecnológico

PERFIL DE LA EMPRESA:

• Compañía del sector tecnológico con una plantilla de 600 trabajadores

RESULTADOS:

• Se llevó a cabo la integración de lo que eran 7 empresas independientes.
• Digitalización de la documentación de RRHH.
• Se prestan además de los servicios de Administración de Personal y Nómina, servicios de Gestión de Procesos de RRHH (gestión presupuestaria, portal del empleado, beneficios sociales, retribución flexible, acogida al empleado, atención al empleado (JIRA) evaluación, etc..)
• Accesibilidad a los datos a través de la herramienta para la explotación de los mismos por el equipo interno de RRHH.
• Estricto cumplimiento de los plazos acordados por las partes.
• Mantenimiento del coste a lo largo del período de prestación del servicio.
• Consideración por parte del cliente como miembros del equipo interno.

CASO DE ÉXITO: Empresa del sector Comercio de Productos farmacéuticos

PERFIL DE LA EMPRESA:

• Multinacional del Sector Comercio de Productos Farmacéuticos con una plantilla inicial de más de 150 empleados.
• Apuestan por Gestolasa para realizar el cambio de proveedor de servicios de outsourcing de nómina y admón. de personal, necesitaban un proveedor con experiencia en externalización que además aportase herramientas tecnológicas que les permitiera crecer en el Departamento.

MEDIDAS TOMADAS:

• Se realizó una auditoria Laboral para detectar posibles errores de encuadramiento en Seguridad Social; Calculo, Cotización y Tributación. Se implantó un modulo de Nomina y Admón. de Personal y se diseñó el portal del empleado y se facilitó una vía de comunicación con los empleados para dudas y consultas.

RESULTADOS:

• Fiabilidad total de los resultados de calculo de nomina y correcto funcionamiento de los conceptos que la componen incluyendo la Retribución flexible.
• Acceso Online a consultas de datos de la aplicación.
• Gestionar de manera controlada los permisos y vacaciones de los empleados permitiendo una correcta planificación de los recursos humanos.
• Inclusión en el sistema y en el Portal del empleado a los empleados de Portugal por la interrelación entre ambos países.
• Acceso de los empleados a sus recibos de salarios; Certificados de Retenciones; Datos Personales y de Calculo de su nomina.
• Disminución de solicitudes de revisión de nomina por parte de los trabajadores hasta llegar a su desaparición.
• Constante actualización de los datos del personal.