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Las bajas por incapacidad temporal han seguido en aumento según el último Informe Trimestral de Absentismo elaborado por Randstad Research, que sitúa la tasa de absentismo laboral por Incapacidad Temporal el cuarto trimestre de 2022 en un 4’6% en relación al 6’1% total, estableciendo así la IT como el principal motivo de absentismo laboral en España.
Los costes derivados de esta situación son un factor clave en la competitividad y eficiencia de las organizaciones. La ausencia de un trabajador conlleva un aumento de los costes directos e indirectos. Para lograr reducirlos es esencial, en primer lugar, conocer el coste que le genera a la empresa las bajas por incapacidad temporal.
Para ello ponemos a tu disposición nuestra plantilla de cálculo de coste de absentismo por IT.
El coste que genera una baja por incapacidad temporal
Debemos tener presente, que las bajas generan dos tipos de costes:
- Costes directos: derivados del abono de la prestación del 4º al 15º día del proceso IT por enfermedad común y accidente no laboral además del pago de la cotización a la Seguridad social durante el periodo de la baja. Asimismo, hay que tener presente si el convenio colectivo en el cual nos encontramos encuadrados complementa la prestación por IT. Por último, hay que contemplar como costes directos aquellos que genera la sustitución del trabajador.
- Costes indirectos: son aquellos referidos a la organización empresarial ante la situación de sustituir al empleado. Con ello nos referimos al tiempo invertido en la búsqueda del candidato, formación y adecuación al puesto de trabajo, realización de horas extras, ralentización y merma productiva, visión negativa del cliente ante la rotación, calidad del servicio… Según el método de Heinrich los costes indirectos son 4 veces superiores a los costes directos. Aunque esta estimación será corregida en función del tamaño empresarial.
Para poder conocer el coste aproximado que tiene para la empresa el absentismo la Asociación de Mutuas de Accidentes de Trabajo (AMAT), ha desarrollado una Calculadora de Coste de Absentismo Laboral por Incapacidad Temporal por Contingencia Común.
En este artículo nos centraremos en el coste directo repercutido a la empresa en situación de incapacidad temporal. De esta forma podremos entender el abono nómina de la prestación obligatoria por parte de la empresa.
Enfermedad común y accidente no laboral
La prestación será el 60% de la base reguladora desde el 4º día de la baja hasta el 20º inclusive y el 75% desde el día 21 en adelante. En este supuesto, el pago entre el 4º y el 15º día de la baja corre a cargo de la empresa, como prestación obligatoria.
Enfermedad profesional o accidente de trabajo
La prestación será el 75% de la base reguladora desde el día siguiente al de la baja en el trabajo. La BR se obtiene por adición de dos sumandos:
- La base de cotización por contingencias profesionales del mes anterior, sin horas extraordinarias, dividida por el número de días a que corresponda dicha cotización.
- La cotización por horas extraordinarias del año natural anterior, dividida entre 365 días, salvo que la antigüedad en la empresa sea inferior, en cuyo caso, se expresará el número de días de alta laboral en la empresa excluidos los del mes de la baja.
La Base Reguladora de trabajadores a tiempo parcial será el resultado de dividir la suma de las bases de cotización a tiempo parcial desde la última alta laboral, con un máximo de 3 meses inmediatamente anteriores al del hecho causante, entre el número de días naturales comprendidos en el periodo. El abono de la prestación se realizará por días naturales.
Debemos tener presente que además del abono de la prestación la empresa incurrirá en los costes directos generados por la cotización ya que durante estas situaciones continúa la obligación de cotizar. La base de cotización aplicable, a efectos de las contingencias comunes y profesionales, será la correspondiente al mes anterior al hecho causante.
¿Cómo puede ayudarme Gestolasa?
Gestolasa cuenta con más de 30 años de experiencia en absentismo laboral, además contamos con un programa de control de absentismo para ayudar a las empresas a monitorizar el absentismo y hacer frente a los costes que supone.
El informe cuenta con panel de visualización de datos online donde poder consultar los principales indicadores y niveles de prioridad y, además, acompañamos a la empresa y al trabajador en el reconocimiento de las situaciones identificadas de Incapacidad Permanente. Brindamos asesoramiento médico- jurídico continuo, defensa legal especializada y tutela personal durante todo el proceso de tramitación. Esta metodología, con garantías de éxito, provoca una muy alta valoración por parte de trabajadores y empresas.
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